Zgłaszanie nieprawidłowości

Pracownicy White Berg Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. (dalej: „Towarzystwo”) oraz inne osoby wykonujące czynności na rzecz Towarzystwa mogą anonimowo zgłaszać rzeczywiste lub potencjalne przypadki nieprawidłowości w Towarzystwie.

Jakie nieprawidłowości podlegają zgłoszeniu?

• działania niezgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
• naruszenia wewnętrznych procedur oraz standardów etycznych przyjętych w Towarzystwie.

Kanały zgłaszania nieprawidłowości

Zgłoszenia wewnętrzne mogą być przekazywane następującymi kanałami zgłaszania:

• pisemnie - za pomocą dedykowanej skrzynki mailowej: zgloszenie.nieprawidlowosci@whitebergtfi.pl
• pisemnie - pod wskazany przez Prezesa Zarządu WB TFI adres do korespondencji:

Prezes Zarządu
White Berg TFI S.A.
ul. Sienna 75
00-833 Warszawa
z dopiskiem: „nie otwierać – do rąk własnych”

• Przewodniczący Rady Nadzorczej zapewnia możliwość odbierania zgłoszeń dokonywanych w postaci papierowej pod wskazany adres do korespondencji:

Przewodniczący Rady Nadzorczej
White Berg TFI S.A.
ul. Sienna 75
00-833 Warszawa
z dopiskiem: „nie otwierać – do rąk własnych” ,

• ustnie w trakcie bezpośredniego spotkania z osobą odpowiedzialną za podejmowanie działań następczych, zorganizowanego na wniosek osoby uprawnionej do dokonania zgłoszenia wewnętrznego,  
• ustnie - telefonicznie pod numerem telefonu (22) 299 03 20 (po przekierowaniu do Prezesa Zarządu WB TFI albo do Przewodniczącego Rady Nadzorczej WB TFI).

Prawa zgłaszającego

Osoba zgłaszająca naruszenie ma prawo do:

• zachowania poufności swojej tożsamości, w przypadku jej ujawnienia podczas dokonywania zgłoszenia lub w przypadku, gdy tożsamość jest niemożliwa do ustalenia;
• ochrony przed działaniami odwetowymi; ochrona przed działaniami odwetowymi dotyczy również osoby powiązanej z osobą zgłaszającą oraz osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia.

Zgłoszenia zewnętrzne

Osoba zgłaszająca ma prawo do dokonania zgłoszenia zewnętrznego, które przyjmowane jest przez rzecznika Praw Obywatelskich lub organy publiczne, które są odrębnymi administratorami w zakresie danych osobowych podanych w zgłoszeniu.

Do pobrania:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony sygnalistów w White Berg TFI S.A.
Formularz zgłoszenia nieprawidłowości
Klauzula informacyjna RODO